Bitácora electrónica, nueva estrategia CFE

 Escrito por: Antonio Macías Padilla

La división de Distribución Jalisco requiere una gran variedad de materiales, equipos y servicios, así como la realización de obras que permitan el desarrollo de la infraestructura eléctrica, para la atención de las necesidades de sus clientes.

En el año 2010, esta división, realizó un total de 137 contrataciones de obra pública con un monto de 162 millones de pesos, de los cuales corresponden 71 por ciento del monto total a contratación por medio del procedimiento de licitación pública nacional.

De enero a abril del 2011 se realizaron 52 contrataciones por un monto de 42 millones de pesos, correspondiendo el 94.9 por ciento a contratación por medio del procedimiento de licitación pública nacional, para atender con esto a lo estipulado en el artículo 43 de la  Ley de Obra Pública y servicios relacionados con la misma.

Esta división, conforme al programa de transparencia y combate a la corrupción que lleva a cabo el Gobierno Federal, invita invariablemente a participar como observadores sociales en todos nuestros eventos al Colegio de Ingenieros Mecánicos Electricistas de Jalisco, a la Universidad de Guadalajara y a la Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción; sin embargo de acuerdo al artículo 27, séptimo párrafo de la Ley de Obra Pública y servicios relacionados con la misma,  puede asistir cualquier persona en calidad de observador, bajo la condición de registrar su asistencia.

De acuerdo al artículo 27 bis, de la Ley de Obra Pública y servicios relacionados con la misma y con el objetivo de dar una mayor transparencia y seguimiento a las obras prioritarias, se deberá contar con la  participación de testigos sociales, en las licitaciones públicas, cuyo monto rebase el equivalente a diez millones de días de salario mínimo general vigente en el Distrito Federal y en aquellos casos que determine la Secretaría de la Función Pública al atender al impacto que la contratación tenga en los programas sustantivos de la dependencia o entidad, los cuales emitirán un testimonio final que incluirá sus observaciones y en su caso recomendaciones a cada procedimiento.

Por otra parte, a partir de las modificaciones a la Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas de Mayo del 2009, todos los procedimientos de contratación deben ser publicados en el Sistema Compranet 5.0, operado por la Secretaría de la Función Pública, esto con el fin de garantizar la transparencia en todas las etapas de los procesos de contratación y buscar las mejores condiciones para el estado.

De igual forma, se estableció la obligatoria utilización de la bitácora electrónica para controlar así las etapas de la ejecución de la obra, con beneficios tanto para la dependencia como para los contratistas, por ser un sistema seguro para el resguardo de la información contenida en él, ya que se requiere la Firma electrónica avanzada (Fiel) para cualquier movimiento dentro del sistema, otro beneficio es que se ahorra tiempo en traslados y las notas de bitácora se pueden hacer desde cualquier equipo, se logra así una mayor agilidad en el llenado de la misma.

En cada una de las licitaciones públicas, se hace entrega a los licitantes de la encuesta de transparencia, misma que deben contestar y entregar en el acto de fallo, esta mide desde la perspectiva del licitante, la correcta actuación de los funcionarios públicos autorizados para llevar cada uno de los eventos y la transparencia de cada una de las etapas de los procedimientos.

Con el cumplimiento y seguimiento de estas medidas, la división de Distribución Jalisco coadyuva a una mejor  distribución de los recursos públicos, reivindicando los programas establecidos por el Gobierno Federal, en materia de Transparencia.

Antonio Macías Padilla,es Gerente Divisional de Distribución Jalisco